
Rodzice dobrze wiedzą, że załatwianie spraw w ZUS potrafi oznaczać stosy dokumentów i niepotrzebne formalności. Teraz ma się to zmienić – już 24 października wchodzą w życie nowe przepisy, dzięki którym łatwiej będzie ubiegać się o zasiłek macierzyński i opiekuńczy. Znikną niektóre formularze, a w określonych przypadkach ZUS sam pobierze potrzebne dane, zamiast wymagać od rodziców kolejnych dokumentów.
ZUS upraszcza współpracę z ubezpieczonymi
Ostatnio rząd ogłosił, że od 2027 roku przepisy związane z przyznawaniem i wypłacaniem świadczenia Rodzina 800 plus zostaną uproszczone. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który obsługuje program, będzie samodzielnie pobierał z publicznych rejestrów dane o rodzicach i dzieciach, automatycznie przedłużając okresy świadczeniowe aż do ukończenia przez dziecko 18. roku życia. Okazuje się, że to niejedyna zmiana w przepisach dotyczących ZUS.
Już 24 października 2026 roku wejdą bowiem w życie nowe przepisy, które zmienią zasady dokumentowania prawa do zasiłków, w tym również zasiłku macierzyńskiego i opiekuńczego.
Dwa formularze wniosku o zasiłek opiekuńczy zostaną zastąpione jednym. Osoby prowadzące działalność gospodarczą nie będą musiały składać w ZUS zaświadczenia Z-3b. Zmiany obejmą również wnioski o zasiłek macierzyński – zamiast trzech formularzy będzie obowiązywał jeden, w dodatku uproszczony.
Wnioski ZAM, ZUR i ZAO zostaną połączone w jeden formularz, za pomocą którego będzie można ubiegać się o zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego oraz urlopu ojcowskiego.
Zobacz także
Urząd sam pobierze akt urodzenia dziecka
ZUS poinformował również, że w związku ze zmianami w zasadach przyznawania zasiłku macierzyńskiego zmieni się sposób dokumentowania urodzenia dziecka. Dotychczas do wniosku należało dołączyć skrócony odpis aktu urodzenia. Od 24 października 2026 roku ZUS będzie pobierał dane z rejestru stanu cywilnego na podstawie imienia i nazwiska dziecka, jego daty i miejsca urodzenia oraz danych rodziców składających wniosek o zasiłek. Będzie to możliwe dzięki dostępowi urzędu do oficjalnych rejestrów zawierających dane niezbędne do obsługi świadczeń.
Zmiany obejmą również formalności związane z ubieganiem się o zasiłek opiekuńczy i macierzyński. W przypadku zasiłku opiekuńczego formularze Z-15a i Z-15b zastąpi jeden wniosek – Z-15. Zmieni się też sposób składania informacji dotyczących możliwości zapewnienia dziecku opieki: zamiast odpowiadać na pytania o sytuację zawodową drugiego rodzica, wnioskodawca złoży oświadczenie, że w okresie objętym wnioskiem nie ma innego domownika, który mógłby zaopiekować się dzieckiem.
Nowe przepisy mają przede wszystkim uprościć formalności i ograniczyć liczbę dokumentów, które rodzice muszą składać, aby otrzymać należne świadczenia. Zmiany obejmą zarówno wnioski o zasiłek opiekuńczy, jak i macierzyński, a część danych ZUS będzie pozyskiwał samodzielnie z publicznych rejestrów.
Nowe formularze pojawią się na stronie internetowej Zakładu 24 października 2026 roku, natomiast na portalu eZUS będą dostępne w połowie listopada. Do tego czasu będzie można korzystać z dotychczasowych druków dostępnych na portalu oraz nowych wzorów opublikowanych na stronie ZUS.
Źródło: infor.pl, zus.pl, eli.gov.pl




