Rewolucja w zasadach wyrabiania paszportów dla dzieci. Rodzice nie muszą już iść do urzędu

Polskie urzędy już od dłuższego czasu działają w systemach internetowych, dzięki czemu wiele spraw można dziś załatwić bez stania w kolejkach i specjalnych wizyt w urzędzie miasta czy gminy. Za pośrednictwem rządowych stron, takich jak Emp@tia, konta w Profilu Zaufanym czy aplikacji, np. mZUS, możemy złożyć wnioski o świadczenia, zapłacić mandaty, rozliczyć PIT czy ubiegać się o nowy dowód osobisty i paszport.

Do niedawna jednak były sprawy, które wymagały osobistej wizyty w urzędzie — należało do nich m.in. złożenie wniosku o paszport dla dziecka. W takim przypadku przy składaniu wniosku oraz przy odbiorze dokumentu musieli być obecni oboje rodzice i dziecko.

Teraz Ministerstwo Cyfryzacji poinformowało o zmianie dotyczącej paszportów dla dzieci, która znacząco ułatwi rodzicom wyrobienie dokumentu. Od środy, 15 kwietnia 2026 roku, wnioski o paszport dla dziecka można składać za pomocą aplikacji mobilnej mObywatel. Oznacza to, że nie ma już konieczności osobistego stawiania się w urzędzie wraz z dzieckiem i drugim rodzicem. Oczywiście nadal wymagana jest zgoda obojga rodziców, jednak można ją wyrazić zdalnie.

Urząd przypomina, że dzieciom poniżej 12. roku życia paszport wydawany jest na okres 5 lat, a czas oczekiwania na dokument wynosi do 30 dni. Warto wiedzieć, że jeśli planujesz wyjazd w najbliższym czasie, szczegółową procedurę paszportu dla dziecka i dorosłego krok po kroku — w tym wymagania dotyczące zdjęcia i opłat — znajdziesz w naszym poradniku.

Aby złożyć wniosek, nie trzeba nawet przygotowywać danych dziecka — jeśli rodzic korzysta z aplikacji mObywatel, dane zostaną automatycznie pobrane z rejestru PESEL, a system wyświetli listę wszystkich dzieci przypisanych do konta. W przypadku opiekunów i kuratorów istnieje możliwość dołączenia dokumentów potwierdzających prawo do opieki nad dzieckiem.

Złożenie wniosku w aplikacji jest wygodne, ponieważ można dołączyć skan zdjęcia paszportowego lub wykonać je samodzielnie w domu przy użyciu smartfona. W mObywatelu wskazujemy także rodzaj paszportu oraz miejsce jego odbioru — zarówno w kraju, jak i za granicą.

Dużym ułatwieniem jest możliwość zdalnego wyrażenia zgody przez drugiego rodzica — warunkiem jest posiadanie przez niego konta w aplikacji. Podpisanie wniosku odbywa się za pomocą Profilu Zaufanego. Zarówno tam, jak i w aplikacji mObywatel, po złożeniu dokumentów otrzymuje się potwierdzenie ich przyjęcia przez urząd, a na bieżąco można śledzić status sprawy i sprawdzić, kiedy paszport będzie gotowy do odbioru.

Co istotne, mObywatel umożliwia także zarządzanie zgodami na wydanie paszportu — można je sprawdzić, a w razie potrzeby również wycofać. To ważne szczególnie dla rodziców po rozstaniu, którzy często stają w obliczu sporów dokumentowych. Warto pamiętać, że przy planowaniu wyjazdów zagranicznych sam paszport nie wystarczy — jeśli dziecko jedzie np. z dziadkami, potrzebna jest też pisemna zgoda obojga rodziców.

Słowa wiceministra cyfryzacji Dariusza Standerskiego dobrze podsumowują kierunek zmian: „Upraszczamy rzeczy, które do niedawna były skomplikowane. Paszport dla dziecka można dziś załatwić w mObywatelu — bez drukowania wniosków i stania w kolejkach. Wniosek w aplikacji jest w dużej części gotowy, bo dane uzupełniają się automatycznie, a zgoda drugiego rodzica to dosłownie kilka kliknięć. Tak powinny działać nowoczesne usługi publiczne".

Aplikacja mObywatel rozwija się w zawrotnym tempie — według INNPoland.pl w 2025 roku dodano do niej 16 nowych dokumentów oraz 20 usług, a w 2026 roku zaplanowano kolejne nowości finansowane ze środków unijnych. Paszport dla dziecka to jedna z najbardziej wyczekiwanych przez rodziców funkcji.

Wszystko wskazuje na to, że cyfryzacja usług publicznych w Polsce wchodzi w kolejny etap, w którym załatwianie spraw urzędowych staje się coraz prostsze i bardziej dostępne. Dzięki aplikacji mObywatel wiele formalności można dziś zrealizować bez wychodzenia z domu — szybko, wygodnie i bez zbędnych kolejek. To szczególnie odczuwalna zmiana dla rodziców, których i tak każdego dnia czeka niekończąca się lista obowiązków — od formalności po porodzie, przez szkolne dokumenty, aż po organizację rodzinnych wyjazdów za granicę.

Źródło: rmf24.pl, gov.pl