Urlop okolicznościowy to dodatkowe dni wolne od pracy, które przysługują pracownikowi w związku z ważnymi wydarzeniami. Należy się one wszystkim osobom zatrudnionym na umowę o pracę. Oznacza to, że nie mogą z niego skorzystać osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie oraz umowa o dzieło).
Okoliczności, w przypadku których można skorzystać z urlopu okolicznościowego, określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r.
Urlop okolicznościowy w 2024 roku jest możliwy w poniższych przypadkach:
Niewykorzystany nie przechodzi na kolejny rok.
Można uzyskać 1 lub 2 dni urlopu okolicznościowego. Zgodnie z Kodeksem Pracy w 2024 roku pracownikowi należą się:
W przypadku wydarzeń dotyczących dalszych krewnych pracownik ma możliwość ubiegania się wyłącznie o urlop wypoczynkowy lub urlop na żądanie.
Warto pamiętać, że dodatkowo każdemu rodzicowi przysługują 2 dni wolnego w ciągu roku w ramach opieki nad dzieckiem, które nie przekroczyło 14. roku życia oraz 5 dni bezpłatnego urlopu opiekuńczego.
Urlop okolicznościowy jest płatny, co oznacza, że w tym czasie pracownikowi należy się normalne wynagrodzenie. Nie ma znaczenia, czy pracownik zatrudniony jest na pół etatu, 3/4 czy też na cały etat – liczba przysługujących dni wolnych od pracy się nie zmienia.
Warto jednak wiedzieć, że jeśli zgon bliskiej osoby nastąpi w trakcie przebywania na urlopie wypoczynkowym, wówczas pracownik nie otrzymuje dodatkowego wynagrodzenia ani nie może wnioskować o przedłużenie urlopu wypoczynkowego.
Pracownik powinien powiadomić pracodawcę o nieobecności w pracy przed jej wystąpieniem, chyba że nieobecność wywołało wydarzenie nagłe, takie jak np. śmierć bliskiej osoby.
Jeśli chcesz wziąć urlop okolicznościowy, musisz dopełnić następujących formalności:
- odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka,
- odpisu aktu małżeństwa,
- odpisu aktu zgonu.
Uzyskanie takiego dokumentu z USC może potrwać, więc pracodawca nie może żądać powyższych dokumentów od razu po powrocie pracownika z urlopu okolicznościowego.